EXCEL ИЛИ/И PROJECT EXPERT

Excel

Excel – одна из самых популярных и удобных офисных программ. Доступность и внешняя простота стала одной из причин, что на платформе Excel строят финансовые модели бизнес-планов инвестиционных проектов. В настоящий момент в России финансовые модели в Excel стали настолько популярны, что используются в большинстве банков, инвестиционных фондах и компаний различной величины.

Другой причиной стало расхожее мнение, что использование Excel финансовых моделей целесообразно потому, что его легко проверить. Однако, это не совсем так.

На практике, по мере усложнения проекта, трудоемкость проверки увеличивается, и на определенном уровне соизмерима с  подготовкой самой модели. Кроме того, усложнение моделей увеличивает вероятность ошибки, особенно при добавлении новых данных, внесении изменений.

В сложных Excel-моделях неудобно осуществлять сдвиги этапов календарного плана проекта. А реализация моделей включающих несколько под-проектов  становится малопригодной для оперативной работы над проектом.

В сложных промышленных проектах включающих большой ассортимент продукции, крайне трудоемко описывать производство продукции  требующей большой номенклатуры сырья с различными условиями поставки и оплаты.

Особенно трудоемко и сложно описывать производства, в которых часть продукции подвергается дальнейшему переделу (сборке) для получения другой продукции (товаров). Например, в металлургическом производстве стальная заготовка является одновременно готовой продукцией и сырьем для получения различного проката (листов, арматуры, труб).

Безусловно опытный пользователь Excel может справится с этой задачей, но сама модель становится тяжеловесной для компьютеров, и неудобной для оперативного моделирования изменений проекта.

На практике, финансовые модели бизнес-планов упрощают, это удобно для укрупненного анализа показателей проекта аналитиками банков и инвестиционными комитетами компаний.

И это третья причина популярности Excel-финмоделей (Excel-бизнес-планов). Как говорится в известном маргинальном афоризме: «Кто девушку ужинает, тот ее и танцует».

К сожалению, эта Excel-увлеченность со свойственными упрощениями для инициаторов проекта это оборачивается большими трудозатратами на моделирование проекта, неточностями и просчетами, что в конечном итоге, на стадии реализации приводит к усложнению управлением проектом и достижению поставленных целей проекта. А для менеджеров проекта этот оборачивается сложностями выполнения поставленных KPI (Key Performance Indicator).

Project Expert

Для моделирования сложных (да и не сложных) проектов гораздо лучше подходит хорошо известный программный пакет Project Expert.

Календарный план в этой программе реализован аналогично Microsoft Project с диаграммой Гантта (Gantt) что позволяет легко моделировать инвестиционную фазу проекта,  и также легко изменять числовые и временные значения.

Диаграмма Gantt в программе Project Expert

Возможности описания себестоимости на порядок превосходят возможности Excel моделей (например, по каждому виду сырья раздельно  задаются сроки поставки, минимальные партии, цены и их изменения,  страховые запасы и условия оплаты, и т.п.).

Ключевые показатели экономической эффективности, анализ чувствительности проекта и многие другие важные финансовые показатели проекта в Project Expert рассчитываются автоматически.

Project Expert очень удобен при моделировании/анализе сложных проектов, включающих несколько тиражируемых под-проектов, или анализе группы проектов в рамках компании/дивизиона. В упрощенном виде это производится следующим образом:

1. Создается типовая финансовая модель одного под-проекта
2. Файл типовой модели копируется по числу под-проектов, в этих файлах корректируются в соответствии с индивидуальными задачами и датами начала под-проекта.
3. В подпрограмме Project Integrator  проекты всех под-проекта объединяются, моделируется финансирование всего проекта и рассчитываются все показатели экономической  эффективности интегрального проекта.

Аналогично производится моделирование анализ группы разнородных проектов компании/дивизиона.

Анализ группы проектов в Project Expert

Разумеется Project Expert предназначен не только для сложных тиражируемых проектов, в нем  легко моделируются и простые проекты.

ИЛИ / И

Вопрос не в том какая платформа для финансовых моделей лучше:  Project Expert или Excel – это в первую очередь определяется задачами проекта, сложностью, и необходимой степенью проработанности. И обычно в работе для подготовки данных для работы в Project Expert необходим все тот-же Excel.

Вопрос в другом,  часто банки, инвестиционные фонды, инвестиционные комитеты компаний не дают  выбора для инициаторов проектов, и требуют упрощенные финансовые модели в Excel.

Многие инициаторы проекта вынуждены сначала сделать проект в Project Expert, чтобы наиболее адекватно описать проект и посмотреть как он будет вести себя в той или иной ситуации. А потом «перегнать» данные в финмодель в Excel. Это приводит к увеличению сроков проектирования (и соответственно стоимости), сроков реализации, и возникновению начальных просчетов.

По сути, отсутствие толерантности некоторых финансовых институтов в анализе проектов тормозят развитие компаний и, соответственно  развитие экономике в целом.

Конечно, только сами компании и их собственники вправе решать каким образом готовить и анализировать проекты. Но экономя несколько тысяч на покупке современного программного  обеспечения или обращении к сторонним специалистам многие компании (особенно крупные) уже сейчас проигрывают по срокам принятия решения даже Государству.

М. Варзин

.

Работа над бизнес-планом
| Расчеты бизнес-плана |	| Календарный план проекта |
| Анализ и управление рисками проекта |	| Как составить бизнес-план завода |

РАЗРАБОТКА БИЗНЕС ПЛАНА

Единого стандарта по разработке бизнес-плана конечно-же не существует. Почти у каждого банка, инвестиционного фонда есть свои требования к бизнес-плану. Проблема усложняется  из-за различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес. Поэтому каждый бизнес-план – это, по сути, уникальная задача.

Для несложных проектов бывает достаточно опереться на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. Для уникальных инновационных проектов может потребоваться не только новое содержание, но и новая форма.

Итак, как же разработать бизнес-план? Некоторые называют это «составить бизнес план», на наше взгляд слово «составление» не совсем точно отражают суть задачи, но в любом случае, разработка бизнес-плана может быть довольно простой:

• Посмотрите, как построены разделы бизнес-плана по стандарту UNIDO …
• Почитайте методику  TACIS по разработке бизнес-плана …
• Выберете программу для расчета финансовой модели бизнес плана: Excel или Project Expert ….
• Посмотрите образы и готовые бизнес-планы, эти несложные примеры помогут Вам сделать бизнес-план самостоятельно …
• Если Вам не хватает времени, или необходимо разработать бизнес-план для сложного проекта и требовательных профессиональных инвесторов -  Вы можете заказать разработку бизнес-плана у нас.  Позвоните по телефону: +7 (915) 187-91-16 или отправьте запрос на почту teo@teo.ru  мы в течении нескольких минут определим стоимость работ и согласуем сроки.

.

Для  реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции,  строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ,  StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями (Excel или Project Expert) в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими требованиями, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. В соответствии с российскими стандартами и международными стандартами UNIDO, TACIS. Смоделируем варианты реализации  инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития.

e-mail: teo@teo.ru , телефон +7 (915) 187-91-16, www.teo.ru